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如何在展会期间提升参展效果?

来源:互联网 浏览次数:6934 发布日期:2019-05-22 手机版

  对企业来说,参加各种展览会是开发新市场的方式之一,也是开拓市场的非常重要的渠道之一。虽然近年来电商贸易来势汹汹,但是传统的展会仍然笑傲于各大贸易平台。因此怎么确保提升参展效益,带动定单增加,是需要我们考虑的问题。

  展前

  1.着装

  参加展会前的2-3个月,就开始为自己精心挑选职业装。在展会前的2天,建议穿黑色或深色职业装,后2天可穿亮色和花色职业装,这样的服装搭配效果最佳。

  因为精心选择职业装,个人的形象和气质均得到提升,客户会更乐意坐下来与你交谈。

  因为个人形象气质的变化,客户在见到你的那一刻就被你吸引,并且无形中更信任你,更愿意了解你的产品,随之你得到的接触客户的机会也越来越多。

  2.邀请

  参展前2个月

  在与客户沟通中给客户一个简单的温馨提示:我们公司计划参加XX展会,问客户是否也参加,并提示如何观展,需要做哪些观展准备等。

  参展前1个月

  单独发送展会的邀请函,告知客户展会名称,展会时间,地点,摊位号等信息,询问客户是否参加,并且提前和客户约好在展会期间见面的时间。

  参展前1周

  跟约好在展会见面或非常希望在这次展会见面的客户联系,表示自己非常希望有和他们在展会期间见面的机会,顺便可以向客户展示几款新产品以吸引客户。

  私人的物品

  你需要制定一个详细的私人物品清单,包括报价单,笔记本,笔,名片/名片夹,手机充电器,订书机,订书针,回形针,职业装,鞋子等等,参展前按清单打包好行李就行。

  展中

  1.参展期间一定保持充足的睡眠,保持良好的精神状态。

  2.高度集中精神,并且时刻保持微笑,随时准备和走进展位的每个客人聊上几句,介绍自己的产品。

  3.参展的目的并不止是多接名片,更重要的是吸引客户在你的展位多停留几分钟,坐下来了解你们公司。

  4.每天展会结束后,当晚就必需联系意向客户,要有效率。

  5.展会期间尽量不要去做与展会无关的事情,比如出去聚会逛街等。因为展会的时间总共只有这么几天,如果在这短短的时间里你不争分夺秒,而你的一大堆勤奋的竞争对手却在工作,机会都被他们瓜分了,哪里还有机会给你呢?

  6.参展期间要学会察言观色,要学会从客户的衣着、走路姿势等信息判断这个客户来自哪里,是大客户还是小客户。

  7.展会期间不要太贪心,不要抢着自己接待每一个客户。这样做会让其他同事不满,也容易造成其他同事跟你一样去争抢客户,反而会让客户觉得你们公司没有团队精神。

  8.为了避免样品功能问题或者版本更迭问题,切记不要在展会现场直接把样品给客户,最好是马上核对样品,确定样品OK再寄给客户。

  展后

  展后整理客户资料,跟进联系客户非常重要。展会后如何签下订单,就要看每个人各自的沟通能力和谈判技巧了。

  1.提前做好公司样品展示间,生产车间等的样品摆放,做好卫生工作,迎接客人拜访。

  2.对于展会期间说要来拜访的客户,展会结束后要第一时间联系客人再次确认,并提前安排好接待工作。

  3.对于索要样品的客人,要及时电话沟通或邮件跟进,样品发出后要及时将快递单号发给客户,以便客人接收。

  4.展会后要舍得花时间研究分析客户,找到进一步跟进的切入点,针对不同客户,做出差异化的跟进。

  总结

  展前充分准备,展中热情接待,展后继续跟进。

  参展期间时刻保持微笑。

  从各方面向客户展示你的专业,努力让自己在客户面前脱颖而出;

  最后要说的是,速度与效率至关重要!

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